Voice-to-TARDOC: Aufwand minimieren / Verrechenbarkeit steigern
TARDOC-Leistungen, Medikamente und Material aus gesprochenem Text automatisiert fakturieren
Mit xander reduzieren Ärzt:innen und Backoffice den Dokumentationsaufwand deutlich. Aus gesprochenen Berichten entstehen strukturierte Dokumentationen sowie automatisch vorgeschlagene TARDOC-Leistungen, Material und Medikamente. Das steigert die Verrechenbarkeit, senkt den administrativen Aufwand und schafft mehr Zeit für die medizinische Versorgung. xander integriert sich nahtlos in bestehende Systeme.
Ihre finanziell angespannte Situation
Mit TARDOC wurde nicht nur ein neuer Leistungskatalog für medizinische Leistungen erstellt, sondern auch das Korsett gegenüber dem vorherigen TARMED Katalog enger geschnürt. Mit reduzierten Limitierungen wurden bisherige Leistungen durch neue Leistungen ersetzt. Ihre Organisation kann seit der Einführung von TARDOC die effektiv erbrachten Leistungen nicht mehr kostendeckend abrechnen. Ihre für die Abrechnung zuständige Applikation unterstützt Sie zuwenig, um die Verrechnung im Sinne von TARDOC zu optimieren. In Ihren medizinischen Berichten fehlen wichtige medizinische und abrechnungsrelevante Informationen, da die manuelle Berichterstellung zu aufwendig ist.
- Seit der Einführung von TARDOC lassen sich effektiv erbrachte Leistungen oft nicht mehr kostendeckend abrechnen.
- Die für die Abrechnung zuständige Applikation unterstützt zu wenig dabei, die Verrechnung im Sinne von TARDOC zu optimieren.
- Die medizinischen Berichte sind zu wenig aussagekräftig, um daraus bestmöglich Leistungen abzuleiten.
Die Lösung: xander erstellt Berichte und ermittelt Zusatzleistungen in Sekunden
Wo Ihre Applikation aufhört, beginnt die Intelligenz von xander: Die Basis für eine gerechte Verrechnung bildet der medizinische Bericht. Damit ein inhaltlich optimaler Bericht entsteht, kann xander einen Audiobericht transkribieren und diesen in die von Ihnen gewünschte Struktur überführen. Und dies in allen gängigen Sprachen, damit Ihr Personal keine sprachlichen Hürden überwinden muss.
Der medizinische Bericht ist für xander die Grundlage, um zusätzliche TARDOC-Leistungen zu ermitteln, welche Ihre Applikation mit herkömmlichen Regeln nicht ermitteln kann. Die zusätzlichen Leistungen werden dem Abrechnungspersonal zur Abrechnung vorgeschlagen inklusive Begründung der Verrechnung, damit abgerechnete Leistungen auch Nachfragen von Versicherern standhalten. Ebenso schlägt xander verwendetes Material und Medikamente zur Abrechnung vor. Parameter wie «Palliative Behandlung», welche Limitierungen massgeblich beeinflussen, können von xander ebenfalls ermittelt werden.
Die mit xander ermittelten Leistungen, Materialien und Medikamente erhöhen die Verrechenbarkeit wesentlich.
Für wen ist xander gedacht?
Gesundheitsorganisationen und Gemeinschaftspraxen
Ärzte und Backoffice bezüglich Berichterstellung und Verrechnung entlasten und dabei Verrechenbarkeit verbessern. Telefonkonsultationen automatisch in Berichte umwandeln. Entlastung des Backoffice.
Spezialisten
Zusatzleistungen zu Pauschalleistungen sofort nach der Leistungserbringung überprüfen und für die Verrechnung freigeben.
Spitäler ambulant
Arztberichte können sofort bei der Leistungserbringung per Audio in der Muttersprache erstellt werden. Fallcodierungen sofort einsehbar und verrechenbare Zusatzleistungen, Medikamente und Materialien können vom Arzt sofort bestätigt werden.
Spitäler stationär
Verlaufseinträge, Beobachtungen und zusätzliche Leistungen direkt dokumentieren. Unterstützung Fallcodierung zur Dokumentation und Verrechnung.
Reha
Beobachtungen und Berichte strukturiert aufbereiten. Berichte einer Beobachtungsperiode als Grundlage für eine Neueinstufung zusammenfassen.
So funktioniert es
Beobachten und sprechen
Medizinisches Personal spricht Beobachtungen, Massnahmen oder Rapportinformationen direkt nach der Situation ins Smartphone. Eine Struktur muss dabei nicht eingehalten werden.
Transkribieren
xander wandelt die Spracheingabe in Text um.
Strukturieren und formulieren
Aus den gesprochenen Informationen entsteht ein professioneller, gut lesbarer, grammatikalisch korrekter und strukturierter Bericht. Die Struktur (z.B. Diagnose, Anamnese, ...) ist frei definierbar.
Leistungen, Material und Medikamente vorschlagen
Aus der Dokumentation werden verrechenbare Leistungen vorgeschlagen. Aus der Dokumentation wird verrechenbares Material und Medikamente vorgeschlagen, welches abgegeben wurde.
Übergeben
Dokumentation und Leistungsinformationen werden zur Rechnungserstellung an die Kernapplikation übergeben.
SOS Ärzte Turicum
«Mit xander diktieren unsere Ärzte den Bericht direkt nach dem Hausbesuch. Bericht, TARDOC-Positionen, Medikamente und Material sind innert Minuten im System.»
SOS Ärzte Turicum
Ärztlicher Notfalldienst, Zürich, im produktiven Einsatz seit 2025
Nutzen für das medizinische Personal
- Schnell erstellte Dokumentation in der Muttersprache
- Dokumentation direkt während oder im Anschluss zur Leistungserbringung
- Unterstützung bei Formulierung und Strukturierung
- Mehr Zeit für den Patienten anstatt Schreibtischarbeit
Nutzen für die medizinische Organisation
- Weniger Personalkosten durch wesentliche Entlastung der Backoffice-Aufgaben.
- Zufriedenere Mitarbeiter aufgrund der Entlastung
- Keine sprachlichen Hürden durch eine Audio-Dokumentation in der Muttersprache des Personals
- Qualitätssteigerung der Dokumentation. Keine Schreibfehler. Einheitliches Glossar.
- Verbesserte Verrechnung durch intelligente Leistungsermittlung
- Unterstützung der Codierung durch automatisierte Ermittlung
Zeitgewinne des Personals entfalten über die gesamte Organisation eine relevante wirtschaftliche Wirkung: Pro Person, die medizinische Dokumente erstellt, sinkt der Dokumentationsaufwand um 20 bis 30 Minuten pro Tag.
Integration und Compliance: Eingebaut, nicht nachgerüstet
xander erfüllt die Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG), bietet transparente Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und integriert sich in Ihr bestehendes ERP-System ohne Systemwechsel oder Neubau.
- Integration in bestehende Praxis- und Abrechnungssoftware, keine komplette Systemablösung nötig
- Nutzung per Smartphone, Browser oder integriertem Workflow, sofern technisch vorgesehen
- Strukturierte Übergabe von Dokumentation und Leistungsinformationen an bestehende Abrechnungsprozesse
- Datenverarbeitung ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren
- nDSG-konforme Auftragsverarbeitung (AVV)
- Zero-Data-Retention
Häufige Fragen
Was ist TARDOC und warum ist es relevant?
TARDOC ist der neue ambulante Einzelleistungstarif der Schweiz und löst TARMED per 1. Januar 2026 ab. Jede ambulante ärztliche Leistung muss als TARDOC-Position abgerechnet werden. xander unterstützt dabei, zusätzliche TARDOC-Leistungen aus dem gesprochenen Bericht zu ermitteln.
Wie ermittelt xander zusätzliche TARDOC-Leistungen?
xander wertet den strukturierten medizinischen Bericht aus und identifiziert TARDOC-Leistungen, Material und Medikamente, die die bestehende Applikation mit herkömmlichen Regeln nicht erkennt, inklusive Begründung der Verrechnung.
Werden auch Material und Medikamente erfasst?
Ja. xander schlägt zusätzlich zur Einstufung des Patienten verwendetes Material und Medikamente zur Abrechnung vor. Dabei berücksichtigt xander Ihre Stammdaten für Leistungen, Material und Medikamente. Auch Parameter wie «Palliative Behandlung», die Limitierungen beeinflussen, können ermittelt werden.
Wird automatisch abgerechnet?
Nein. Die ermittelten Leistungen, Materialien und Medikamente werden dem Abrechnungspersonal zur Freigabe vorgeschlagen. Fachpersonen prüfen und geben vor der Abrechnung frei.
In welchen Sprachen funktioniert die Transkription?
xander transkribiert Audioberichte nicht nur in Schweizerdeutsch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Englisch, sondern in ALLEN gängigen Sprachen, damit das Personal keine sprachlichen Hürden überwinden muss.
Wie viel Zeit spart xander?
Der Aufwand für die medizinische Berichterstellung sowie deren Nachkontrolle reduziert sich um bis zu 70%. Möglich macht dies die Audiotranskribierung und grammatikalisch einwandfreie automatische Strukturierung der Berichte, welche sofort nach der Leistungserbringung prüfbar sind. Der Aufwand für eine Zweitkontrolle wird somit obsolet oder drastisch reduziert. Der minimierte Aufwand reduziert die Personalkosten wesentlich.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren, nDSG-konform mit AVV, ohne Weitergabe an Dritte.
Voice-to-TARDOC live erleben
Wir zeigen Ihnen, wie aus einem gesprochenen Bericht eine strukturierte Dokumentation und vorbereitete Leistungspositionen entstehen.